Für zwei Familien im selben öffentlichen Wohngebäude können für die gleichen Unterlagen unterschiedliche Fristen gelten. Nach einer am 12. November veröffentlichten endgültigen Regel des US-Ministeriums für Wohnungsbau und Stadtentwicklung (HUD) haben Mieter in Familien mit gemischtem Status ab dem 14. Dezember 2026 90 Tage Zeit, noch fehlende Nachweise über die Staatsbürgerschaft oder einen anspruchsberechtigenden Einwanderungsstatus einzureichen. Andere Mieter reichen fehlende Nachweise bei der nächsten jährlichen oder zwischenzeitlichen Prüfung von Einkommen und Haushaltszusammensetzung nach dem 14. Dezember ein. Die Regel legt beide Fristen fest. Die 90 Tage laufen ab dem Inkrafttreten und nicht ab Erhalt der Mitteilung.
Die Regel gilt für die erfassten Programme, darunter öffentliche Wohnungen und Mietbeihilfen nach Section 8. Nach den von HUD beschriebenen bisherigen Regeln konnte ein Haushalt eine anteilige Beihilfe für seine anspruchsberechtigten Mitglieder erhalten, auch wenn jemand im Haushalt keinen anspruchsberechtigenden Status geltend machte. Diese gekürzte Beihilfe konnte unbefristet weiterlaufen. Die neue Regel beschränkt die anteilige Beihilfe im Allgemeinen auf die Zeit bis zum Abschluss der Prüfung der anderen Familienmitglieder. Für Familien, die Anspruch auf Hilfen zum Erhalt des Familienverbands haben, gelten gesonderte Ausnahmen.
Die Frist für das Einreichen von Nachweisen ist vom Zeitpunkt zu unterscheiden, zu dem die Beihilfe wegfallen kann. Die Wohnungsbehörde oder der Eigentümer muss eine Verlängerung um bis zu 60 Tage gewähren, wenn der Mieter die erforderlichen Formulare mit einer Erklärung zur Staatsbürgerschaft oder zum anspruchsberechtigenden Einwanderungsstatus einreicht, erklärt, dass der Nachweis vorübergehend nicht verfügbar ist oder mehr Zeit benötigt wird, und zusagt, sich unverzüglich und sorgfältig darum zu bemühen. Kann das Bundessystem SAVE die Staatsbürgerschaft oder den anspruchsberechtigenden Einwanderungsstatus bei der ersten Prüfung nicht bestätigen, muss die Wohnungsbehörde oder der Eigentümer eine zweite Prüfung vornehmen. Bei der Prüfung der Staatsbürgerschaft kann dann ein Originaldokument oder eine beglaubigte Kopie nötig werden, etwa eine US-Geburtsurkunde.
Ergeht eine Mitteilung über die Ablehnung oder Einstellung der Beihilfe, hat die Familie ab Erhalt 30 Tage Zeit, eine informelle Anhörung zu beantragen. Die Mitteilung muss die beabsichtigte Entscheidung erläutern und darauf hinweisen, dass die Familie eine Berichtigung bei der Stelle beantragen kann, die die betreffenden Unterlagen ausgestellt hat oder führt. Für Mieter ist entscheidend, was im Schreiben steht: Eine Aufforderung zur Vorlage von Nachweisen und eine Mitteilung über die Ablehnung oder Einstellung setzen unterschiedliche Verfahren in Gang.